何を伝えるサイトか
企業サイト、サービスサイト、採用サイトなど。誰に何を届けたいかを、サイトの目的から整理します。
はじめて導入する方へ
新規導入について
これからつくるサイトを、運用しやすいかたちに。
目的と日々の更新方法を整理するところから始めます。
はじめに整理したいこと
誰が何を更新するか
お知らせ・事例・募集情報など、日々変える情報と担当者を決めます。必要な機能を絞るための出発点です。
新規導入の進め方
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目的と更新内容を整理
サイトの目的、必要なページ、更新する情報を制作会社と確認します。
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制作・設定の範囲を決める
デザインや個別機能、CMSで管理する項目を設計。制作費とCMS利用料を分けて確認します。
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内容と表示を確認する
記事や画像を準備し、公開前に表示・リンク・更新手順を確かめます。
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公開後の運用を始める
コンテンツ更新、CMS製品の運用、個別サイトの保守で役割を分けます。
制作とCMS利用は、別の仕事です。
サイトの制作・移行は制作会社・代理店が担当します。PENGINが制作を受ける場合も、CMS利用料とは別の制作業務として扱います。
料金・提供範囲を見るページを描く前に、更新する情報を決める
お知らせ、施工事例、採用情報など、同じ形で繰り返し掲載する情報を書き出します。そのうえで、毎回入力する項目と共通の表示を制作会社と整理します。たとえば事例なら、見出し・写真・紹介文に加えて、分類や関連情報が必要かを検討できます。
- 誰が原稿や写真を用意し、誰が内容を確定するか。
- 担当者が編集する項目と、制作会社へ依頼する変更は何か。
- 写真がない場合や文章が長い場合、どのように見せるか。
- 掲載を終える情報を、削除するか、案内を残すか。
項目を増やす前に、実際の原稿を使って入力の負担を確かめます。記事編集の紹介も、更新する情報を考える材料にしてください。
公開前の確認を、引き継ぎの練習にする
制作担当者が操作するだけでなく、公開後の担当者自身が下書き作成、画像選択、表示確認まで試すと、説明が必要な箇所を見つけられます。確認用の原稿を用意し、作業を中断して再開するところも確かめましょう。
- 内容の確認
- 社名・連絡先・サービス説明・写真の掲載可否を、情報の責任者が確認します。
- 表示と動作の確認
- パソコンとスマートフォンで、主要ページ・リンク・フォームなどの動きを確認します。
- 運用の引き継ぎ
- 更新手順、担当者、制作会社への依頼方法、問題が起きた際の連絡先をまとめます。
利用開始までの具体的な日程は、製品の提供状況と制作・確認に必要な作業を照合して決めます。